Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Sven-Michael Klein
Künzenstr. 20
71229 Leonberg
Deutschland
E-Mail: support@instinctivestore.com

2. Kostenloser Feldratgeber („Before the Bite“)

Wenn Sie das Formular auf dieser Seite absenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse sowie technisch notwendige Anfrage-/Serverdaten (z. B. Zeitpunkt der Anfrage), um Ihnen einmalig den von Ihnen ausdrücklich angeforderten kostenlosen Feldratgeber „Before the Bite“ als PDF-Anhang per E-Mail zuzusenden.

Der Versand erfolgt serverseitig als einmalige, transaktionale E-Mail unmittelbar nach Absenden des Formulars. Es findet für diesen Versand kein Double-Opt-in-Bestätigungsverfahren statt, da es sich um eine einzelne, von Ihnen angeforderte Zusendung handelt und keine laufende Marketing- oder Newsletter-Liste angelegt wird. Aus dem Absenden dieses Formulars leiten wir keine Einwilligung für Newsletter, Marketing oder weitere Mitteilungen ab. Eine solche Einwilligung würde, falls sie künftig angeboten wird, getrennt und eigens abgefragt.

Das Pflichtkästchen im Formular dokumentiert Ihren ausdrücklichen Wunsch nach dieser einmaligen Zustellung. Es ist keine Einwilligung in Newsletter, Werbung, Profilbildung oder eine darüber hinausgehende Nutzung. Rechtsgrundlage für die zur Zustellung objektiv erforderliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von Ihnen angeforderten Leistung).

Wir speichern die eingegebene E-Mail-Adresse nicht dauerhaft in einer eigenen Datenbank oder Liste — sie wird ausschließlich zur Durchführung des einmaligen Versands verarbeitet. Der eingesetzte Versanddienstleister (Abschnitt 4) protokolliert die Zustellung im Rahmen seiner eigenen, vertraglich vereinbarten Aufbewahrungsfristen; eine darüber hinausgehende, konkrete Speicherdauer können wir an dieser Stelle nicht verbindlich benennen, da sie außerhalb unserer eigenen Systeme liegt. Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht, verkauft oder für eigene Werbung genutzt. Technisch notwendige Empfänger sind die in den Abschnitten 4 und 5 beschriebenen Dienstleister.

3. Volljährige Nutzer und Daten Minderjähriger

Website, Formular und Feldratgeber richten sich ausschließlich an Erwachsene ab 18 Jahren und sind nicht an Kinder gerichtet. Wir erheben nicht wissentlich E-Mail-Adressen von Personen unter 18 Jahren. Erlangen wir konkrete Kenntnis davon, dass eine minderjährige Person ihre E-Mail-Adresse übermittelt hat, werden wir die Löschung bei den eingesetzten Dienstleistern im rechtlich und technisch möglichen Umfang veranlassen. Eltern und Sorgeberechtigte können sich hierfür an die in Abschnitt 1 genannte Adresse wenden.

4. E-Mail-Versand: Zoho ZeptoMail

Für den Versand dieser transaktionalen E-Mail (inkl. PDF-Anhang) nutzen wir Zoho ZeptoMail. Die Anwendung ist für die EU-Instanz konfiguriert; für EU-Rechenzentren benennt Zoho die Zoho Corporation B.V. in Utrecht, Niederlande. Ihre E-Mail-Adresse, der E-Mail-Inhalt, der PDF-Anhang sowie Zustell- und Fehlerdaten werden zu diesem Zweck an Zoho übermittelt und dort verarbeitet. Maßgeblich sind die mit Zoho vereinbarten Bedingungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Details: zoho.com/gdpr.html.

Nach der veröffentlichten ZeptoMail-Dokumentation werden E-Mail-Protokolldaten grundsätzlich 60 Tage gespeichert. Der Nachrichteninhalt wird innerhalb dieser Frist nur gespeichert, wenn die entsprechende Inhaltsaufbewahrung im ZeptoMail-Konto aktiviert ist; zusätzliche Speicherkapazität kann die Frist verlängern. Die tatsächlich gewählte Kontoeinstellung ist daher für die konkrete Speicherdauer maßgeblich. Details: ZeptoMail-Aufbewahrung.

Zoho Campaigns (Listen- und Newsletter-Verwaltung) ist im Hintergrund technisch vorbereitet, wird aber für den Versand dieses Feldratgebers derzeit nicht genutzt und löst dafür weder eine Anmeldung zu einer Liste noch eine Double-Opt-in-Mail aus. Diese Infrastruktur ist ausschließlich für einen möglichen, künftigen und dann eigens abgefragten Newsletter/Marketing-Opt-in reserviert. Sollte ein solcher Newsletter eingeführt werden, wird diese Datenschutzerklärung vorab entsprechend ergänzt.

5. Hosting

Diese Website wird über Vercel Inc., USA, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet Vercel technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, HTTP- und Geräte-/Browserinformationen, Request-ID und Statusdaten. Bei Nutzung des Formulars läuft die Anfrage außerdem über eine Vercel Function; die Anwendung speichert die E-Mail-Adresse dort nicht in einer eigenen Datenbank.

Rechtsgrundlage für das sichere und funktionsfähige Hosting ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen, sicheren und missbrauchsarmen Bereitstellung der Website. Vercel erklärt, dass primäre Verarbeitungseinrichtungen in den USA liegen können und beschreibt für erfasste Verträge geeignete Transfermechanismen einschließlich EU-Standardvertragsklauseln. Die konkrete Aufbewahrungsdauer von Laufzeitprotokollen richtet sich nach Tarif und Konfiguration. Weitere Informationen: Vercel Privacy Notice und Vercel Data Processing Addendum.

6. Schutz des Anmeldeformulars

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Spam-Bots) enthält das Formular ein unsichtbares Füllfeld („Honeypot“) und die Anzahl der Absendevorgänge pro IP-Adresse wird kurzzeitig im Arbeitsspeicher begrenzt. Dabei wird die IP-Adresse nur flüchtig und ohne dauerhafte Speicherung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Cookies und Tracking

Die Anwendung setzt nach ihrem aktuellen technischen Stand selbst keine Marketing- oder Analyse-Cookies und bindet keine eigenen Tracking-Dienste Dritter ein. Sollte sich dies ändern, wird diese Erklärung vor der Aktivierung angepasst und eine gegebenenfalls erforderliche Einwilligung eingeholt.

8. Zusätzliche Hinweise für Nutzer in den USA

Nach dem aktuellen technischen Stand verkaufen wir personenbezogene Daten nicht, teilen sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung und nutzen sie nicht für gezielte Werbung oder Profilbildung. Wir verarbeiten die E-Mail-Adresse ausschließlich für die angeforderte einmalige Zustellung; IP- und technische Anfragedaten dienen nur der Bereitstellung und Missbrauchsabwehr. Soweit anwendbares US-Bundes- oder Bundesstaatenrecht zusätzliche Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungs- oder Widerspruchsrechte gewährt, können diese über die in Abschnitt 1 genannte Adresse geltend gemacht werden. Die Anwendbarkeit einzelner US-Datenschutzgesetze hängt unter anderem von Unternehmens-, Umsatz- und Verarbeitungsschwellen ab.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) und Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3), soweit eine Verarbeitung im Einzelfall auf Einwilligung beruht. Wenden Sie sich dazu an die in Abschnitt 1 genannte E-Mail-Adresse. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.